Zasady korzystania z Biblioteki Zbiorów Dostępnych

  1. Użyte sformułowania oznaczają:
    1. Biblioteka - Biblioteka Uniwersytecka im. Jerzego Giedroycia,
    2. Biblioteka Zbiorów Dostępnych (dalej: BZD) – system informatyczny służący zapewnianiu studentom, doktorantom, słuchaczom oraz pracownikom Uniwersytetu w Białymstoku dostępności do cyfrowej wersji materiałów naukowych i edukacyjnych za pośrednictwem łączy internetowych,
    3. Materiały indywidualne – wskazane przez prowadzącego materiały edukacyjne i naukowe, które przygotowywane są na potrzeby osoby ze szczególnymi potrzebami i nie są udostępniane innym użytkownikom,
    4. Sekcja – Samodzielna Sekcja ds. Wsparcia Osób ze Szczególnymi Potrzebami,
    5. UwB- Uniwersytet w Białymstoku,
    6. Użytkownik – osoba posiadająca konto w systemie USOS UwB, w tym przede wszystkim osoba ze szczególnymi potrzebami, która nie ma możliwości korzystania z materiałów naukowych i edukacyjnych w tradycyjny sposób.
  2. BZD udostępnia zbiory w wersji cyfrowej zgodnie z wymogami Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.), a w szczególności na podstawie art. 28 w zakresie uprawnień nadanych instytucjom oświatowym, uczelniom i instytutom badawczym oraz na podstawie art. 331 w zakresie korzystania z rozpowszechnionych utworów dla dobra osób ze szczególnymi potrzebami.
  3. Zakres dostępu do usług BZD jest zależny od rodzaju uprawnień, które zdefiniowane są odrębnie dla różnych grup Użytkowników, z czego 3 podstawowe grupy to:
    1. studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych,
    2. nauczyciele akademiccy,
    3. inne osoby uprawnione przez Sekcję.
    Każda grupa Użytkowników może korzystać ze zbiorów zgodnie z przypisaną im rolą i zakresem dostępu do BZD. Udostępnianie materiałów studentom, doktorantom, słuchaczom studiów podyplomowych UwB odbywa się wyłącznie za pośrednictwem grup zajęciowych, do których są przypisani. Materiały do udostępnienia w ramach grup zajęciowych są wskazywane przez prowadzącego grupę i udostępniane za pośrednictwem BZD na czas realizacji programu zajęć.
  4. Materiały indywidualne mogą zostać udostępnione wyłącznie osobom ze szczególnymi potrzebami na podstawie art. 331 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych(poza materiałami udostępnionymi grupom zajęciowym). W tym przypadku niezbędne jest uzyskanie potwierdzenia uprawnień przez Sekcję, za pośrednictwem której składa się zamówienia.
  5. Zamówienie materiałów do udostępnienia w wersji cyfrowej za pośrednictwem BZD, składają wyłącznie nauczyciele akademiccy w zakresie i ilości niezbędnej do prowadzenia zajęć. Zamówienia nie mogą obejmować całych publikacji, a jedynie ich fragmenty, w tym: rozdziały z monografii, publikacji zbiorowych, artykuły z czasopism itp. Wyjątek stanowią materiały indywidualne, które zamawiane są zgodnie z pkt. 4.
  6. Za cyfryzację dokumentów do BZD, ich udostępnianie w systemie oraz redakcję metadanych odpowiada Biblioteka, a w szczególności Pracownia Zbiorów Specjalnych i Digitalizacji (reprografia.bu@uwb.edu.pl) oraz wyznaczeni przez Dyrektora Biblioteki redaktorzy.
  7. Realizacja zamówienia następuje po weryfikacji przez jednostkę odpowiedzialną, że jest ono możliwe ze względu na posiadane zasoby biblioteczne w UwB i zamówiony materiał dotychczas nie został umieszczony w zbiorach BZD. Zamawiający zostanie poinformowany drogą mailową o wykonaniu zamówienia i udostępnieniu materiałów w wersji cyfrowej w BZD.
  8. Konto w systemie BZD może należeć tylko do jednego użytkownika i tylko jego właściciel jest uprawniony do korzystania z niego. Login i hasło dostępu do danego konta nie może być udostępniane osobom trzecim.
  9. Użytkownik BZD przyjmuje do wiadomości, iż w celu ochrony zgromadzonych zbiorów wprowadza się limity jednorazowych dostępów oraz zróżnicowane okresy dostępu do konkretnych dokumentów. Limity na dokumenty im podlegające będą określane w porozumieniu z nauczycielami akademickimi oraz Sekcją.
  10. Udostępnieniu w BZD podlegają utwory, co do których UwB ma prawo do ich użytkowania i rozpowszechniania.
  11. Użytkownik BZD zobowiązuje się do przestrzegania prawa w zakresie wynikającym z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności zaś do:
    1. wykorzystywania zbiorów, do których otrzymała dostęp, jedynie na użytek własny,
    2. do nierozpowszechniania tychże materiałów,
    3. niewykorzystywania w celach komercyjnych, nieprzedrukowywania w całości lub fragmentach treści pozyskanych materiałów.
  12. Korzystanie BZD wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu w czasie pierwszego logowania, poprzez zaznaczenie pola o etykiecie "zapoznałem się z regulaminem i akceptuję go" co jest równoznaczne ze złożeniem podpisu przez Użytkownika.
  13. Korzystanie z BZD wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet w Białymstoku, w zakresie niezbędnym do realizacji tej usługi oraz zgodnie z par. 67 pkt 9 Statutu Uczelni. Wyrażenie zgody jest dokonywane poprzez zaznaczenie pola o etykiecie „wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do korzystania z Biblioteki Zasobów Dostępnych" i jest równoznaczne ze złożeniem podpisu przez Użytkownika.
  14. W przypadku naruszenia niniejszych zasad, a zwłaszcza w przypadku wykrycia działalności naruszającej przepisy prawa, Uniwersytet w Białymstoku zablokuje Użytkownikowi dostęp do zasobów BZD oraz może powiadomić odpowiednie władze o zaistnieniu takiej sytuacji.
  15. W przypadku zablokowania dostępu z powodu naruszenia zasad, Użytkownik może ubiegać się o ponowne uzyskanie dostępu do BZD po upływie 12 miesięcy liczonych od dnia zablokowania dostępu.

dr hab. Piotr Chomik, prof. UwB
Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej im. Jerzego Giedroycia